El desarrollo de las nuevas tecnologías, desarrolladas y mejoradas durante los últimos años, han contribuido a la mejora de los procesos de organización en las empresas de transporte de mercancías, en la medida en que facilitan herramientas más potentes que proporcionan la obtención, acceso, procesamiento y análisis de la información, permitiendo monitorear, planificar, pronosticar y tomar decisiones con mayor precisión y rapidez. En este sentido, es de vital importancia la trazabilidad en el transporte de mercancías, ya que se encarga del seguimiento del producto durante toda la cadena del proceso de suministros, desde que sale de la empresa proveedora hasta que llega al consumidor final.

Ventajas de la trazabilidad y el seguimiento del transporte de mercancías

La trazabilidad y el seguimiento óptimo dentro del proceso de la cadena de suministro, aportan ciertas ventajas en cuanto a los procesos logísticos relacionados tanto con el envío como con la recepción de la mercancía. También suponen una gran herramienta respecto a la gestión de la logística y distribución, ya que contribuyen a ordenar los trámites y la gestión de las mercancías. Entre otras ventajas de la trazabilidad, se podrían destacar las siguientes:

  • Facilita un mejor control interno de la mercancía.
  • Ayuda a automatizar la entrada de los datos sobre productos.
  • Mejora la accesibilidad de la información.
  • Mejora la velocidad de transmisión de datos.
  • Proporciona un mayor control de los envíos del transporte de mercancías, mejorando la gestión de stocks, dando mejor servicio.
  • La gestión de stocks es más eficiente, en consecuencia se ofrece un mejor servicio.
  • Se reducen los errores sobre la información de los productos.
  • La fiabilidad es mayor a la hora de la preparación de los pedidos.
  • Aumenta la productividad.

La aplicación de la tecnología GPS y GPRS a la trazabilidad en el transporte

La localización y gestión de flotas supone una tecnología basada en GPS y GPRS, compuesta por una “caja negra” instalada en los vehículos que recoge información de localización, del tacógrafo digital, de periféricos y alarmas, que se envían por GPRS. Esta información se recibe en el centro de control situado en las oficinas de la empresa/cliente, mostrando en tiempo real, datos sobre cartografía para controlar y gestionar la flota al instante, y se almacena en una base de datos que permite realizar consultas posteriores.

Las ventajas de la aplicación de los sistemas de seguimiento GPS y GPRS en trazabilidad son las siguientes:

  • Aumento de beneficio empresarial y productividad de la flota.
  • Se regula el cumplimiento de la legislación sobre los tiempos de conducción.
  • Supone una herramienta de asignación de servicios a conductores bajo cumplimiento legislativo.
  • Ahorro en comunicaciones.
  • Se reducen las horas extra.
  • Optimización de tiempos y kilometraje por vehículo.
  • Mejora del servicio y la satisfacción del cliente.

En conclusión, las mejoras son notables ya que la inclusión de las nuevas tecnologías mejoran la comunicación, el control y la seguridad dentro de la gestión de flotas. Lo que facilita la trazabilidad y seguimiento en el transporte de mercancías.